Hợp đồng ngoại thương
trong XNK & Thủ tục hải quan

Hợp đồng ngoại thương là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp các bên xác định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ khi giao dịch quốc tế.

Đây không chỉ là một văn bản pháp lý ràng buộc mà còn là công cụ giúp giảm thiểu rủi ro, tránh tranh chấp và đảm bảo quá trình mua bán diễn ra suôn sẻ.

Vậy hợp đồng ngoại thương gồm những điều khoản nào? Khi soạn thảo hợp đồng, doanh nghiệp cần lưu ý gì để tránh sai sót? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này để có cái nhìn tổng quan và đầy đủ nhất!

Hợp đồng ngoại thương là gì?

Một hợp đồng ngoại thương hợp lệ thường phải thể hiện rõ các điều khoản quan trọng như thông tin về hàng hóa, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms), bảo hiểm, giải quyết tranh chấp…

Việc soạn thảo hợp đồng chặt chẽ không chỉ giúp giao dịch diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Nội dung chính của hợp đồng ngoại thương

Nếu đọc qua một số hợp đồng mẫu, bạn sẽ thấy được những nội dung cơ bản trên hợp đồng thương mại quốc tế. Trong đó, có một số điều khoản quan trọng và bắt buộc (theo Luật thương mại 2005) như:

1. Commodity: mô tả hàng hóa
2. Quality: phẩm chất hàng
3. Quantity: Số lượng, trọng lượng hàng
4. Price: đơn giá hàng, kèm theo điều kiện thương mại (vd: FOB cảng xếp)
5. Shipment: thời hạn, địa điểm giao hàng
6. Payment: phương thức, thời hạn thanh toán

Bên cạnh đó, để hợp đồng đầy đủ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của các bên, còn có những điều khoản quan trọng khác như:

1. Packing & Marking: quy cách đóng gói, và ghi nhãn hiệu hàng hóa
2. Warranty: bảo hành hàng hóa (nếu có)
3. Force Maejure: bất khả kháng
4. Claim: khiếu nại
5. Arbitration: trọng tài
6. Other conditions: các quy định khác

Nội dung cụ thể tất nhiên sẽ có sự thay đổi linh hoạt để phù hợp với nhu cầu thực tế của các bên. Nhưng những điều khoản cơ bản nêu ra trên đây rất phổ biến, và bạn nên tham khảo trong quá trình soạn thảo và đám phán hợp đồng với đối tác nước ngoài.

Một số mẫu hợp đồng mua bán quốc tế

Dưới đây là một số hợp đồng mẫu, bạn có thể download về tham khảo.

• Hợp đồng ngoại thương mẫu - tiếng Việt
• Mẫu hợp đồng ngoại thương bằng tiếng Anh
• Hợp đồng xuất khẩu gạo

Hợp đồng thương mại trong hồ sơ hải quan

Trong bộ hồ sơ hải quan không cần nộp Hợp đồng mua bán.

Nếu tờ khai hải quan vào luồng Xanh, bạn không cần xuất trình hồ sơ cho hải quan. Nếu vào luồng Vàng hoặc Đỏ, hải quan sẽ kiểm tra chứng từ đã truyền điện tử qua phần mềm. Bạn vẫn nên chuẩn bị sẵn hợp đồng, để khi cần thì xuất trình cho hải quan kiểm tra.

Bạn chỉ cần file hợp đồng là được. Sau này, khi cần tham vấn giá hoặc kiểm tra sau thông quan mới cần bản chụp.

Lưu ý: bản chụp là bản photocopy, có chữ ký & con dấu đỏ trên đó. Như tôi thấy khi làm thủ tục hải quan ở Hải Phòng, không được triện dấu “Sao y bản chính” như trước đây vẫn làm. Nếu không, gặp hải quan khó tính là bản đó không được nhận, lại mất công chụp lại.

Để biết thêm về bộ hồ sơ hải quan cần những gì ngoài hợp đồng thương mại, tham khảo thêm:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC, bổ sung chỉnh sửa 1 số nội dung trong Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Cũng cần lưu ý thêm khi làm thủ tục, hải quan sẽ để ý kỹ những thông tin sau trên hợp đồng: 

• hàng hóa: tên hàng, số lượng, đơn giá…
• điều kiện cơ sở giao hàng: FOB, CNF…
• phương thức thanh toán: T/T, D/A, L/C…

Thế nên khi chuẩn bị hồ sơ và lên tờ khai, bạn cần đọc kỹ những thông tin này, và nên kiểm tra chéo với những chứng từ khác (Invoice, Packing List, C/O, Bill …) để đảm bảo tính chính xác.

Nếu bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong bài viết này thì nhấp Like & Share để bạn bè cùng đọc nhé. Cám ơn bạn!