ATD là gì? Tầm quan trọng của ATD, ATA trong logistics

Bạn có hiểu chữ viết tắt ATD là gì trong lĩnh vực vận chuyển và logistics không?

Trong ngành này, bạn thường xuyên phải kết nối nhiều quy trình, phương tiện, và con người thành một chuỗi hoạt động liền mạch. Cái giá của sự chậm trễ thường là khá cao và giá trị của việc lập kế hoạch chính xác là vô cùng lớn.

Chính vì thế việc lập kế hoạch cũng như ghi nhận các mốc thời gian trong vận tải là khá quan trọng, giúp doanh nghiệp chủ động được thời gian trong quá trình giao nhận hàng, cũng như các công đoạn sản xuất kinh doanh. Các mốc thời gian phổ biến hay được nhắc tới, và có dễ gây nhầm lẫn như: ETD, ETA, ATD, ATA.

Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích chi tiết về khái niệm ATD.

ATD là gì

ATD thường khác với thời gian dự kiến ​​khởi hành (ETD). Lý tưởng nhất là hai thời điểm này trùng nhau: thời điểm thực tế diễn ra đúng như dự kiến. Nhưng trên thực tế, điều này không phải là dễ, vì sự chậm trễ có thể xảy ra. Vì vậy ATD có thể muộn hơn hoặc (đôi khi) sớm hơn ETD.

Ví dụ: trong vận tải biển, bạn được hãng tàu thông báo chuyến tàu rời cảng xếp (ETD) vào ngày 5/8, nhưng do cảng bị tắc nghẽn, nên tàu lùi 1 ngày. Thực tế tàu chạy vào ngày hôm sau 6/8. Như vậy ETD là 6/8, chậm hơn so với ETD 5/8.

Tương tự như vậy, với trường hợp của vận tải hành khách bằng máy bay. Hãng bay thông báo máy bay dự kiến khởi hành vào 8h sáng, nhưng lại bị “delay” nên khởi hành vào 9h sáng cùng ngày. Khi đó ATD là 9h sáng ngày hôm đó.

Cùng với ATD thì một khái niệm khác cũng thường được xem xét đến, đó là ATA - Thời gian thực tế đến địa điểm đích. Cả 2 thuật ngữ này đều có ý nghĩa quan trọng như trong phần tiếp theo.

Tầm quan trọng của ATD, ATA

• Các cảng / sân bay phải biết ATA và ATD để lập kế hoạch hoạt động hiệu quả và giảm tắc nghẽn.

Hơn nữa, điều quan trọng là phải theo dõi các thay đổi theo thời gian thực trong ATA/ ATD để có thể chuyển hướng tàu thuyền hoặc máy bay trong trường hợp bị chậm trễ.

• Các nhà cung cấp dịch vụ cần thời gian chính xác để hỗ trợ công việc lập lịch trình.

Hãng vận tải nên kiểm soát giờ làm việc của lái xe và sắp xếp tải trọng trong tương lai; các hãng hàng không phải lập kế hoạch về việc sử dụng nhiên liệu; và chủ tàu muốn đảm bảo trước hợp đồng thuê tàu. Khả năng hiển thị theo thời gian thực cho phép người điều phối lên lịch lại ngay lập tức trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ hoặc gián đoạn nào.

• Nếu một nhà cung cấp dịch vụ tính toán sai ATA và bị chậm trễ, điều đó thường dẫn đến tiền phạt đáng kể.

Khách hàng muốn theo dõi các lô hàng của họ và nhận thức được giai đoạn giao hàng trong thời gian thực, vì vậy điều này cũng giúp họ hài lòng.

• Người nhận hàng là những người dựa vào việc lập kế hoạch chính xác nhất vì đó là cơ sở của việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Khi biết chính xác thời gian hàng hóa được giao, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch cho các hoạt động sản xuất, lưu kho, bãi, và bán hàng của mình. Nó cho phép tránh cả tình trạng quá tải và tồn kho cũng như lái xe chạy không tải và tắc nghẽn bãi.

• Ngoài ra, người nhận thường là người trả tiền thuê cẩu. Sự chậm trễ có thể gây ra thêm chi phí cho việc kéo dài thời gian thuê, giữ hàng hoặc sắp xếp một thời gian thay thế. Điều tương tự về kiểm tra cảng, hạ tầng, v.v. Và nếu bạn xử lý hàng hóa dễ hư hỏng, giao hàng muộn có thể là lý do gây ra tổn thất đáng kể.

Bài viết trên đây đã nêu chi tiết về khái niệm ATD là gì trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. Hy vọng bạn tìm thấy thông tin hữu ích cho công việc của mình.