Công ty logistics: Vai trò, thực trạng và những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam

Khi nền kinh tế ngày càng phụ thuộc nhiều vào thương mại toàn cầu, vai trò của công ty logistics không chỉ dừng lại ở việc vận chuyển hàng hóa. Họ chính là “xương sống” giúp kết nối các mắt xích trong chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất cho tới tay người tiêu dùng.

Dù bạn là nhà nhập khẩu, xuất khẩu hay đang kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, thì việc lựa chọn đúng đối tác logistics đáng tin cậy cũng là yếu tố quyết định đến hiệu quả và chi phí vận hành.

Trong bài viết này, tôi sẽ lần lượt giới thiệu đến bạn khái niệm công ty logistics là gì, vì sao họ quan trọng đến vậy, cùng danh sách 10 đơn vị logistics uy tín tại Việt Nam hiện nay để bạn có thêm dữ liệu khi lựa chọn đối tác lâu dài.

Công ty logistics là gì & công việc của họ là gì?

Để hiểu được vai trò thực sự của một công ty logistics, trước hết ta cần rõ khái niệm và đầu việc mà họ vận hành mỗi ngày.

Logistics là gì?

Logistics là quá trình lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát hiệu quả dòng chảy và lưu trữ của hàng hóa, dịch vụ, cũng như thông tin liên quan từ điểm xuất phát đến điểm tiêu dùng để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.

>> Tìm hiểu thêm về khái niệm Logistics tại đây

Từ khái niệm trên, đơn giản hóa lại thì công ty logistics là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ hậu cần, giúp doanh nghiệp khác xử lý toàn bộ công đoạn đưa hàng hóa từ A đến B – kể cả lưu kho, đóng gói, làm thủ tục hải quan, kiểm tra chuyên ngành, vận chuyển quốc tế lẫn nội địa...

Tùy vào năng lực và quy mô, một số công ty có thể lo toàn bộ quy trình (tức là cung cấp dịch vụ 3PL hoặc 4PL), còn một số chỉ đảm nhiệm một vài những công đoạn cụ thể như vận chuyển (trucking, shipping), làm thủ tục thông quan, hay kho bãi.

Những công việc cụ thể mà công ty logistics thực hiện gồm:

• Vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế: Từ xe tải, container, đến tàu biển, máy bay – họ chính là người lo toàn bộ phần di chuyển an toàn từ điểm này sang điểm khác với chi phí tối ưu.
• Khai báo hải quan & các thủ tục xuất nhập khẩu: Với các lô hàng quốc tế, công ty logistics đóng vai trò như “cầu nối” với cơ quan hải quan, giúp bạn chuẩn bị và xử lý chứng từ, truyền tờ khai, nộp thuế,...
• Dịch vụ kho bãi và phân phối: Một số công ty lớn còn cung cấp dịch vụ lưu kho, xử lý đơn hàng và phân phối hàng hóa – đặc biệt hữu ích nếu bạn kinh doanh trên nhiều tỉnh thành hoặc trên các kênh online.
• Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: Điều đáng nói là nhờ có hệ thống sẵn có, công ty logistics có thể gom hàng, tối ưu lịch trình, giảm thiểu chi phí vận chuyển mà nếu bạn tự làm thì rất khó đạt được hiệu quả tương tự.
• Tư vấn giải pháp logistics phù hợp: Các đơn vị chuyên nghiệp thường có kinh nghiệm sâu trong nhiều ngành hàng, từ đó có thể gợi ý giải pháp logistics tối ưu hơn cho từng loại hàng hóa hay thị trường nhập khẩu/xuất khẩu.

Một ví dụ nhỏ: Một đối tác của công ty tôi từng tự làm thủ tục nhập khẩu thiết bị từ Nhật Bản với điều kiện CIF. Tưởng tiết kiệm chi phí dịch vụ, ai ngờ áp sai mã HS và thiếu giấy phép nhập khẩu, dẫn tới hàng bị lưu kho cả tuần trời tại cảng Cát Lái và phát sinh chi phí lên tới hàng chục triệu. Sau lần đó, họ hợp tác lâu dài với một công ty logistics có đội tư vấn tốt ngay từ đầu – kết quả là các lô sau đều thông quan nhanh gọn, lại tiết kiệm được chi phí kho bãi.

Vậy với vai trò hỗ trợ doanh nghiệp vận hành trơn tru từ khâu đầu tới khâu cuối, công ty logistics thực sự là người bạn đồng hành không thể thiếu, đặc biệt với doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc chuỗi cung ứng.

Tiếp theo, tôi sẽ phân tích cụ thể vai trò to lớn hơn của công ty logistics trong toàn bộ chuỗi cung ứng – chứ không chỉ là “dịch vụ vận chuyển” như nhiều người từng nghĩ.

Vai trò của công ty logistics trong chuỗi cung ứng

Trên thực tế, khi nói tới chuỗi cung ứng, nhiều người chỉ hình dung tới nhà máy, hàng hóa và vận chuyển. Nhưng ít ai thấy được “lớp keo” gắn kết để mọi mắt xích hoạt động trơn tru – đó chính là logistics.

Vậy thì công ty logistics đóng vai trò gì trong bức tranh tổng thể ấy?

Logistics là quá trình lên kế hoạch, thực hiện và kiểm soát việc di chuyển – lưu trữ hàng hóa, dịch vụ và thông tin liên quan từ điểm xuất phát tới điểm tiêu thụ, nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.

Là người trong ngành, tôi từng chứng kiến rất nhiều doanh nghiệp loay hoay vì hàng tồn kho cao, giao hàng không đúng hẹn, chi phí vận hành đội lên chóng mặt. Rất nhiều trường hợp, nguyên nhân nằm ở khâu logistics tổ chức rời rạc, thiếu chuyên nghiệp.

Đó cũng chính là lúc vai trò quan trọng của công ty logistics hiện lên rõ rệt.

1. Kết nối các mắt xích trong chuỗi cung ứng

Công ty logistics giống như “người điều phối” chỉ huy toàn bộ chuỗi vận hành hàng hóa – từ khi nguyên vật liệu được nhập kho đến khi hàng xuất xưởng và giao tận tay người mua. Họ phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà bán lẻ và cả khách hàng cuối, đảm bảo mọi giai đoạn vận hành đúng tiến độ và liền mạch.

Ví dụ, với một doanh nghiệp may mặc đang xuất hàng qua châu Âu, công ty logistics sẽ phụ trách từ việc gom hàng, đặt booking, kéo container, đóng hàng, làm thủ tục hải quan cho tới đấu nối với kho đầu nhận tại nước ngoài. Nhờ có họ, toàn bộ tiến trình chuyên chở giảm thiểu tối đa độ trễ và sai sót.

2. Tối ưu chi phí và thời gian

Có thể bạn chưa biết: chi phí logistics ở Việt Nam ước tính chiếm khoảng 16-20% GDP – cao hơn nhiều nước trong khu vực. Điều này đặt ra nhu cầu tối ưu mạnh mẽ trong hoạt động vận chuyển, kho bãi và phân phối.

Các công ty logistics chuyên nghiệp thường có hệ thống kho vận và vận tải lớn, công nghệ theo dõi hàng hóa real-time, cùng đội ngũ nhân sự thông thạo quy trình xuất nhập khẩu. Khi doanh nghiệp “outsource” logistics cho các đơn vị này, họ sẽ tiết kiệm khoản đầu tư hạ tầng và tránh rủi ro do thiếu chuyên môn.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay chọn “đi nhẹ mặc bền” – không đầu tư đội xe, kho hàng hay bộ phận thông quan, mà để công ty logistics xử lý trọn gói. Kết quả là ngân sách được kiểm soát tốt hơn, thời gian giao hàng rút ngắn đáng kể.

3. Đảm bảo sự linh hoạt và mở rộng quy mô

Trong môi trường kinh doanh biến động, nhu cầu thị trường có thể thay đổi rất nhanh chóng. Việc có đối tác logistics linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời ứng phó. Khi sản lượng tăng vọt, hàng về dồn dập cần giải phóng nhanh, công ty logistics sẽ tăng tải vận chuyển, mở kho trung chuyển, điều phối thêm nhân lực để đáp ứng kịp thời.

Tôi từng làm việc với một khách hàng nội thất – chuyên nhập hàng từ Ý và Đức. Vào giai đoạn cận Tết, nhu cầu tăng cao khiến lô hàng phải về gấp trong 7 ngày (thay vì 20-25 ngày như bình thường). Chính nhờ có bên logistics hỗ trợ phương án vận chuyển hàng air hợp lý, thủ tục hải quan linh hoạt, lô hàng về kịp và doanh nghiệp không bỏ lỡ thời vụ.

Qua đó có thể thấy rằng: vai trò của công ty logistics trong chuỗi cung ứng không chỉ là “người vận chuyển”, mà còn là “đối tác chiến lược” giúp doanh nghiệp tăng tốc, tối ưu và thích nghi.

Tiếp theo, chúng ta cùng điểm qua những đơn vị logistics hàng đầu tại Việt Nam hiện nay...

Top 10 công ty logistics lớn nhất Việt Nam hiện nay

Sau khi đã hiểu được logistics là gì và vai trò quan trọng của công ty logistics trong chuỗi cung ứng, có lẽ bạn đang muốn tìm hiểu xem: “Vậy ở Việt Nam có những công ty logistics nào uy tín, chuyên nghiệp, để tôi có thể hợp tác hoặc học hỏi kinh nghiệm?”

Dưới đây, tôi sẽ giới thiệu 10 công ty logistics hàng đầu của Việt Nam, không tính công ty nước ngoài. Những cái tên ở đây mà nếu bạn làm trong ngành logistics hay xuất nhập khẩu, thì chắc hẳn đã từng nghe qua không ít lần.

Danh sách này tôi trích theo xếp hạng nhóm ngành Giao nhận quốc tế, kho bãi, dịch vụ logistics của trang vietnamreport.net năm 2024.

Công ty logistics là đơn vị cung cấp các dịch vụ liên quan đến quản lý, vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hóa đến người nhận cuối cùng. Họ chính là những “cánh tay nối dài” giúp doanh nghiệp không phải tự mình quản lý toàn bộ chuỗi logistics phức tạp.

1. Gemadept – “Ông lớn” logistics với hệ sinh thái cảng biển

Gemadept được giới trong ngành gọi vui là “anh cả” bởi họ là một trong những công ty logistics lâu đời và có quy mô lớn bậc nhất tại Việt Nam. Điểm mạnh của Gemadept không chỉ nằm ở dịch vụ vận chuyển đa phương thức (đường bộ, đường biển, đường sắt), mà còn ở hệ thống cảng biển mà họ đang sở hữu và khai thác.

Tôi từng làm việc với một khách hàng xuất khẩu cà phê đi Nhật Bản qua cảng Gemalink (một cảng do Gemadept khai thác), và đánh giá rất cao sự chuyên nghiệp cũng như khả năng xử lý nhanh gọn của đội ngũ vận hành tại đây.

Gemadept cũng có mặt tại nhiều tỉnh thành, từ Hải Phòng, Hà Nội đến Hồ Chí Minh, Bình Dương – phủ sóng mạnh mẽ từ Bắc vào Nam.

2. ITL Corporation – Doanh nghiệp tư nhân logistics hàng đầu

ITL (Indo Trans Logistics) là một tập đoàn logistics lớn với mạng lưới dịch vụ toàn diện, đặc biệt mạnh trong mảng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không – họ là đại lý GSA của nhiều hãng bay lớn tại Việt Nam.

Những năm gần đây, ITL có bước mở rộng rất nhanh nhờ đầu tư vào các trung tâm logistics, kho bãi hiện đại, hệ thống lạnh và giao nhận nhanh. Riêng mảng thuê ngoài logistics (3PL), ITL đang là lựa chọn đáng cân nhắc với các doanh nghiệp FDI trong lĩnh vực điện tử và hàng tiêu dùng.

3. Bee Logistics – “Con ong chăm chỉ” trong vận tải quốc tế

Bee Logistics tuy là doanh nghiệp tư nhân quy mô vừa, nhưng “thiện chiến” không kém các ông lớn. Họ chuyên mạnh mảng vận tải quốc tế, cả đường biển lẫn đường hàng không, và có hơn 30 văn phòng tại 17 quốc gia.

Đặc biệt, Bee Logistics có quan hệ tốt với các hãng tàu lớn như ONE, MSC, CMA CGM nên thường có giá cước cạnh tranh. Với các doanh nghiệp nhỏ, vừa muốn tiết kiệm chi phí, lại muốn được tư vấn kỹ về chuẩn bị chứng từ, Bee Logistics là một lựa chọn tốt.

Tôi biết nhiều doanh nghiệp mới xuất khẩu lần đầu thường chọn Bee, vì họ hỗ trợ khá tận tình từ A-Z, nhất là trong các lô hàng tuyến Đông Nam Á, Trung Quốc – thị trường mà Bee hoạt động rất mạnh.

4. Transimex – Logistics tích hợp với thế mạnh kho bãi và phân phối

Transimex là doanh nghiệp logistics không chỉ vận hành dịch vụ vận chuyển, mà còn cung cấp cả hệ thống kho bãi – đặc biệt là các trung tâm phân phối lớn ở TP.HCM và khu vực lân cận.

Điểm cộng lớn là Transimex có hệ thống tương đối khép kín: từ vận chuyển nội địa, quốc tế, cho đến khai thuê hải quan, quản lý hàng tại kho,... giúp doanh nghiệp dễ dàng giao “trọn gói” mà ít phải qua trung gian.

Có lần tôi hợp tác với họ trong một lô hàng nhập khẩu thiết bị y tế, cảm nhận được sự chuyên nghiệp và cách “lo giấy tờ” rất chắc tay, nhờ vậy hàng được thông quan trơn tru chỉ trong 1 ngày.

5. Công ty CP Vận tải và Xếp dỡ Hải An (Hai An Shipping)

Nếu doanh nghiệp bạn có lô hàng cần vận chuyển nội địa bằng container đường biển, thì rất có thể đã nghe qua cái tên Hải An. Hải An chuyên vận tải container ven biển với đội tàu hơn 10 chiếc, vận hành ổn định các tuyến như Hồ Chí Minh - Hải Phòng - Đà Nẵng. Bên cạnh đó, công ty còn khai thác cảng, depot container, và dịch vụ vận tải đường bộ – tạo thành một chuỗi dịch vụ logistics nội địa khá khép kín.

Cá nhân tôi từng làm việc với Hải An cho một số khách hàng trên tuyến door-door nội địa. Khỏi phải nói, nhờ tuyến tàu nội địa của Hải An mà khách tiết kiệm được kha khá chi phí so với giải pháp vận tải đường bộ.

6. Dolphin Sea Air Services

Dolphin được xem là một trong những đơn vị logistics có mạng lưới rộng, hoạt động ở cả hai mảng chính: vận tải biển và hàng không. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, họ cung cấp khá nhiều dịch vụ: từ vận chuyển quốc tế, khai thuê hải quan tới giao nhận trọn gói door-to-door.

Dù quy mô chưa quá lớn như ITL, nhưng nhiều khách hàng SME – đặc biệt là doanh nghiệp xuất khẩu sang châu Âu – lại rất “kết” Dolphin vì sự linh hoạt và dịch vụ chăm sóc khách hàng sát sao. Tôi nhớ có một lần team tôi gửi hàng Air sang Đức, cần hỗ trợ giấy tờ gấp trong 3 tiếng – Dolphin đã xử lý cực kỳ nhanh, khiến tôi cũng bất ngờ.

7. ALS – Air Logistics Services

ALS là đơn vị chuyên về logistics đường hàng không, chủ yếu hoạt động ở khu vực miền Bắc, đặc biệt là quanh sân bay Nội Bài. Công ty này nổi bật với hệ thống kho hàng không kéo dài, phục vụ các hãng bay, forwarders và doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

ALS cũng vận hành kho ngoại quan, trung tâm logistics và dịch vụ chuyển phát nhanh. Nếu bạn có hàng airfreight cần lưu kho hoặc xử lý nhanh tại Hà Nội, thì đây là một cái tên nên lưu tâm.

8. SCSC – Southern Cargo Service Center

Một cách dễ hình dung, nếu ALS là “cánh tay logistics” chính tại Nội Bài, thì SCSC làm vai trò tương tự tại sân bay Tân Sơn Nhất. SCSC là trung tâm khai thác hàng hóa hàng không hiện đại, phục vụ cho nhiều hãng bay quốc tế như Korean Air, Singapore Airlines, Emirates…

Điểm mạnh của SCSC là hệ thống kho mát – kho lạnh – kho hàng nguy hiểm – được tối ưu cho nhu cầu xuất khẩu và nhập khẩu hàng cần kiểm soát nhiệt độ như thực phẩm, dược phẩm. Chính SCSC là đơn vị được nhiều công ty dược lớn tin tưởng trong giai đoạn cao điểm dịch COVID-19.

9. Sotrans – Southern Transport Corporation

Sotrans là một công ty cổ phần logistics lâu đời. Họ vận hành dịch vụ kho bãi, giao nhận quốc tế và logistics trọn gói, chủ yếu tại miền Nam.

Điểm thú vị là Sotrans có kho ngoại quan, nằm ngay gần khu cảng Cát Lái – giúp tối ưu thời gian làm thủ tục hải quan và giao hàng. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn thuê kho kết hợp dịch vụ khai quan chuyên nghiệp.

10. Vinafreight

Vinafreight cung cấp đầy đủ các dịch vụ logistics quốc tế: vận tải đa phương thức, hải quan, kho hàng, và dịch vụ hậu cần. Với sự hậu thuẫn từ đối tác KWE (Kintetsu World Express – Nhật Bản), Vinafreight kết nối khá mạnh cả ở mảng hàng không và hàng biển.

Nhiều doanh nghiệp FDI từ Nhật, Hàn Quốc tại các khu công nghiệp phía Bắc và TP. HCM lựa chọn Vinafreight vì họ quen phong cách làm việc Nhật Bản – đúng giờ, rõ ràng và chuyên nghiệp.

—

Ở mỗi công ty logistics trên, bạn có thể tìm thấy những ưu điểm riêng tùy theo nhu cầu mình đang có: vận tải nội địa? Hàng hóa xuất air? Dịch vụ kho lạnh? Điều quan trọng là hiểu rõ lô hàng và hình thức vận chuyển phù hợp, để lựa chọn đơn vị đồng hành sát cánh giải quyết bài toán logistics hiệu quả.

Tạm kết

Qua bài viết, bạn đã có cái nhìn rõ hơn về công ty logistics – từ khái niệm, công việc cụ thể, tới vai trò quan trọng mà họ đảm nhận trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Đây không chỉ là mắt xích vận chuyển đơn thuần, mà còn là người phối hợp một cách linh hoạt giữa các khâu mua hàng, lưu kho, phân phối… giúp cho hàng hóa được luân chuyển đúng nơi và đúng thời điểm.

Chúng tôi cũng giới thiệu tới bạn những cái tên nổi bật trong ngành logistics tại Việt Nam hiện nay. Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty logistics uy tín để hợp tác, thì danh sách những đơn vị hàng đầu trong bài viết có thể là điểm khởi đầu tin cậy và đáng cân nhắc.

 

---