Mã HS Code là gì và ứng dụng trong xuất nhập khẩu

Trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, bạn cần sử dụng mã HS Code rất nhiều. Các giấy tờ liên quan như tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ, tờ vận đơn đường biển… đều cần sử dụng thông tin về mã này.

Vậy mã HS Code là gì? Cách tra cứu và sử dụng như thế nào?

Qua bài viết sau, Vinalogs xin được chia sẻ chi tiết về mã HS Code để bạn hiểu rõ hơn.

Mã HS Code là gì?

Ví dụ Mã HS của mặt hàng trái măng cụt

Việc sử dụng mã HS Code giúp các quốc gia áp thuế và thực hiện các quy định hải quan một cách chính xác và nhất quán. Nó cũng hỗ trợ công tác thống kê thương mại, cho phép các quốc gia thu thập thông tin về nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.

Sự thống nhất trong việc sử dụng mã HS Code giữa các quốc gia giúp tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch và đàm phán thương mại. Bằng cách sử dụng cùng một mã hàng hóa và thuật ngữ, các quốc gia có thể hiểu rõ nhau và dễ dàng thực hiện các thỏa thuận thương mại.

Phiên bản mới nhất của hệ thống mã HS Code có hiệu lực ở Việt Nam từ ngày 01/7/2022, bao gồm 11.414 dòng hàng ở cấp độ 8 số, được chia thành 21 Phần, 97 Chương, 1.228 nhóm ở cấp độ 4 số, 4.084 phân nhóm ở cấp độ 6 số.

Việc sử dụng chung mã HS Code thống nhất giữa hơn 200 quốc gia đã góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế toàn cầu và tăng cường giao thương quốc tế.

Cấu trúc mã HS Code gồm những gì?

Cấu trúc của mã HS Code gồm 6 chữ số đầu tiên, được gọi là mã hàng hóa quốc tế (International Harmonized System Code), và được áp dụng đồng nhất trên toàn cầu. Tiếp theo là các mã phụ, do từng quốc gia tự quy định để phân loại chi tiết hơn các loại hàng hóa.

Mã hàng hóa quốc tế (6 chữ số đầu tiên):

• Phần 1 (2 chữ số đầu): Chương (Chapter), mô tả chung về loại hàng hóa.
• Phần 2 (2 chữ số tiếp theo): Nhóm (Heading), phân loại hàng hóa trong phạm vi chương.
• Phần 3 (2 chữ số tiếp theo): Phân nhóm (Subheading), phân loại cụ thể hơn trong nhóm hàng hóa.

Mã phụ (các chữ số sau 6 chữ số đầu tiên):

• Phần 4 (2 chữ số cuối cùng): Phân nhóm phụ (Sub-subheading): các quốc gia có thể tự quy định thêm phân loại chi tiết hơn dựa trên nhu cầu và yêu cầu của mình.

Vì mã hàng hóa quốc tế có 6 chữ số đầu tiên là giống nhau trên toàn cầu, nên chúng ta có thể sử dụng chung mã này để phân loại hàng hóa và thực hiện các hoạt động thương mại quốc tế. Các quốc gia sau đó có thể tự quy định các mã phụ để tăng cường sự chi tiết và phù hợp với các quy định và yêu cầu nội địa của mình.

Việc hiểu cấu trúc này giúp chúng ta có khả năng phân loại hàng hóa dễ dàng và sử dụng hiệu quả hệ thống mã HS Code trong công tác xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.

Hướng dẫn tra cứu mã HS Code hiện nay

Để tra cứu mã HS Code cho hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu, có một số phương pháp và nguồn thông tin mà bạn có thể sử dụng. Hiểu rõ cách thức tra cứu này sẽ giúp bạn phân loại hàng hóa một cách dễ dàng và áp dụng hiệu quả trong công tác thủ tục hải quan.

• Chứng từ cũ: Nếu bạn đã có các chứng từ của những lô hàng đã được xuất nhập khẩu trước đây, bạn có thể tham khảo mã HS Code của cùng mặt hàng. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các loại hàng hóa mà công ty của bạn đã giao dịch trước đó. Nếu mặt hàng giống hệt, thì sử dụng luôn mã cũ. Với những mặt hàng tương tự mà chỉ khác nhau thông số, thì có thể tra cứu thêm, thường vẫn cùng phân nhóm.
• Tư vấn từ chuyên gia: Có nhiều dịch vụ tư vấn và làm chứng từ có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Bạn có thể tìm đến những chuyên gia này để được họ tư vấn và xác định mã HS Code chính xác cho hàng hóa của bạn, dựa trên thông tin và kinh nghiệm của họ.
• Tra cứu trên trang web chính thống: Có nhiều trang web chính thống cung cấp dịch vụ tra cứu mã HS Code, ví dụ như Customs.gov.vn (trang web của Hải Quan Việt Nam). Bạn có thể sử dụng chức năng tra cứu trên trang web để nhập từ khóa liên quan đến hàng hóa và xem các kết quả tra cứu, bao gồm mã HS Code tương ứng.
• Biểu thuế xuất nhập khẩu: Một cách khác để tìm mã HS Code là dựa trên biểu thuế xuất nhập khẩu áp dụng cho hàng hóa. Bạn có thể sử dụng bảng biểu thuế (thường là trong file Excel) và sử dụng chức năng tìm kiếm để nhập từ khóa và tìm mã HS Code tương ứng.

Quá trình tra cứu mã HS Code đúng và chính xác rất quan trọng để mở tờ khai hải quan một cách nhanh chóng và tránh sai sót trong quá trình nhập xuất khẩu hàng hóa. Bằng cách tham khảo các nguồn thông tin trên và sử dụng các quy tắc áp mã, bạn có thể tìm được mã HS Code chính xác cho hàng hóa của mình.

Với các thông tin trên, chúng ta có thể hiểu khá rõ mã HS Code là gì. Qua đó, việc tra cứu và áp mã HS chính xác sẽ giúp bạn mở tờ khai dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian chỉnh sửa khi bị cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ phát hiện ra sai sót.

Nếu có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam hiện nay, bạn có thể liên hệ ngay với Vinalogs để được hỗ trợ tư vấn thủ tục hải quan chuyên nghiệp nhất. Chúc các bạn thành công.