Phí CFS là gì? Những điều cần lưu ý về phí CFS?

Phí CFS là gì trong vận chuyển hàng hóa đường biển? Ai là người có trách nhiệm thanh toán phí này?

Khi bạn có 1 lô hàng nhỏ không đủ để xếp nguyên 1 container, mà cần đóng ghép với các lô hàng khác, đó là hình thức gửi hàng lẻ (LCL). Hình thức này có liên quan đến 1 loại phụ phí, là phí CFS. Và bài này sẽ giải thích chi tiết về loại phí này.

Phí CFS là gì?

Phí CFS phát sinh thay đổi tùy theo lượng hàng, Phí này tính theo tấn, hoặc mét khối, hoặc số nào lớn hơn.

Phí CFS được sử dụng để làm gì?

• Trả phí dịch vụ gom hàng tại cảng xuất khẩu.
• Phân tách và trả hàng lẻ cho người nhận (Consignee) tại nước nhập khẩu.
• Lưu trữ hàng hóa trong kho CFS.

Phí CFS được xác định dựa trên những yếu tố nào?

• Số lượng hàng hóa được vận chuyển. Hàng càng nhiều lượng phí CFS càng cao.
• Mùa vụ - Vận chuyển hàng hóa trong các tháng 11, 12 cũng sẽ tác động đến phí CFS vì nhu cầu vận vận chuyển cũng tăng theo. Đây là khoảng thời gian mà hầu hết các doanh nghiệp đều bổ sung nguồn hàng để chuẩn bị cho các kỳ nghỉ lễ.

Bạn cũng nên lưu ý các ngày lễ của Trung Quốc thường diễn ra vào khoảng tháng Giêng và tháng Hai. Những tuần trước dịp này được coi là mùa cao điểm và do đó bạn phải trả phí CFS cao hơn do nhu cầu cao hơn.

• Quy định của chính phủ - Phí CFS giữa các quốc gia sẽ khác nhau do các quy định của mỗi chính phủ không giống nhau.
• Loại container vận chuyển - Một số sản phẩm như đồ dễ hư hỏng sẽ yêu cầu loại container đặc biệt và do đó điều này sẽ làm tăng phí CFS.
• Loại hàng hóa được vận chuyển - Một số hàng hóa dễ hư hỏng và yêu cầu xử lý hàng đặc biệt. Do đó, việc sử dụng container lạnh cũng được áp dụng và tất cả những điều này sẽ khiến phí CFS cao hơn.

Hoạt động nào làm gia tăng phí CFS

Phí CFS là một khía cạnh quan trọng mà bất kỳ nhà nhập khẩu nào cũng nên chú ý theo dõi vì nó có thể dẫn đến chi phí phát sinh thêm.

Một số hoạt động làm gia tăng phí CFS có thể kể đến như:

• Lưu kho hàng hóa trong thời gian dài
• Giá thuê mặt bằng tại bãi cho các container chứa hàng lẻ
• Kiểm tra, giám định container hàng lẻ
• Thủ tục hải quan cho hàng hóa tại kho CFS
• Vận chuyển hàng hóa của bạn ra khỏi kho CFS
• Trong trường hợp một container bị hư hỏng, hàng hóa của bạn sẽ bắt buộc phải đổi sang 1 container khác
• Sửa đổi thông tin trên chứng từ
• Hoạt động cân hàng xác định khối lượng trước khi hàng được xếp lên tàu
• Vệ sinh container có chứa hàng lẻ
• Sửa chữa container hàng lẻ nếu xác định có hư hỏng

Tới đây chắc bạn đã hiểu rõ Phí CFS là gì, bao gồm những tác nghiệp nào, và do ai phải chịu. Hy vọng bài viết hữu ích cho bạn trong quá trình làm hàng xuất nhập khẩu.

Phí CFS ảnh hưởng đến vận chuyển quốc tế như thế nào?

Khi vận chuyển hàng LCL, bạn cần phải rất hiểu biết về phí CFS. Nếu không, bạn có thể phải trả thêm phí phát sinh không mong muốn.

Điều đó cho thấy, CFS có thể có một số ảnh hưởng đến vận chuyển quốc tế của bạn theo những cách sau:

• Gây ra sự chậm trễ - Việc không thảo luận về các chi phí trước khi bắt đầu vận chuyển có thể dẫn đến sự chậm trễ.

Bạn nên đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và thỏa thuận được đáp ứng trước khi bắt đầu quá trình vận chuyển của bạn.

• Thêm chi phí phát sinh - Điều này xảy ra nhiều hơn khi giao dịch với các công ty logistics.

Làm việc với một công ty logistics đủ năng lực sẽ giúp bạn không phải chịu thêm chi phí.

• Không đạt được thỏa thuận về giá cả mong muốn cho cả nhà xuất khẩu / nhập khẩu và các quan chức hải quan dẫn đến mối quan hệ không được tốt đẹp.

Làm việc với những công ty logistics thích hợp không chỉ dễ dàng đàm phán dịch vụ vận chuyển và thủ tục hải quan mà còn cho phép bạn có thời gian để chuyên tâm với các hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình. Và Vinalogs chính là một trong số những công ty chất lượng và uy tín như thế sẽ thay mặt bạn thực hiện tất cả các quy trình.

Ai là người trả phí CFS?

Phí CFS hầu hết đều do các Cảng thu các đại lý gom hàng lẻ, các đại lý vận chuyển thuê dịch vụ tại kho CFS của Cảng. Vì vậy, khi thu phí CFS của khách hàng, các công ty giao nhận thường sẽ báo giá với một khoản phí chênh lệch nhỏ trước khi thu tiền từ khách hàng.

Nhà xuất khẩu và nhập khẩu chịu trách nhiệm thanh toán phí CFS vì cả hai đều cần đưa hàng của mình vào kho CFS ở cảng xuất và cảng nhập trước khi hàng được xếp lên tàu cũng như đưa hàng về kho người mua.

Mức thu phí CFS

Forwarder thường thu chủ hàng mức phí CFS là 15-18 USD/cbm, nhưng thực tế mức phí mà cảng thu forwarder là thấp hơn. Bạn nên tránh sử dụng các forwarder có mức thu cao hơn mức này quá nhiều để có thể đảm bảo chi phí cho lô hàng.

Bạn có thể thương lượng phí CFS không?

Có, bạn có thể thương lượng phí CFS.

Tuy nhiên, bạn cần thực hiện việc này đúng giờ để tránh hàng hóa bị chậm trễ.

Quá trình thương lượng có thể khá khó khăn và do đó hầu hết các nhà nhập khẩu đã chọn làm việc với các công ty giao nhận cùng với đó là giải quyết những vướng mắc liên quan đến thủ tục hải quan .

Bạn có thể trì hoãn thanh toán Phí CFS không?

Bạn có thể trì hoãn thanh toán Phí CFS không?

Có, việc thanh toán phí CFS có thể bị trì hoãn do một số lý do.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng điều này có thể phát sinh các khoản phí bổ sung được gọi là demurrage.

Thông thường, hải quan có một khoảng thời gian nhất định để cho phép các nhà nhập khẩu hoàn thành thủ tục hải quan cần thiết. Khi thời gian này hết hiệu lực, nhà nhập khẩu sẽ được yêu cầu thanh toán phí Demurrage cho các cơ quan có liên quan.

Tại sao kho CFS tính phí CFS cao hơn đối với hàng trong container lạnh và hàng nguy hiểm?

Những loại hàng hóa như vậy sẽ cần container lạnh và container hàng nguy hiểm tương ứng để ngăn chặn tình trạng xấu đi không mong muốn của hàng hóa. Chi phí cắm điện và xử lý các vật liệu nguy hiểm có thể gây hại cho công nhân chính là lí do khiến chi phí CFS cho 2 mặt hàng này cao hơn gấp nhiều lần so với những container hàng khô.

Một số cách giúp giảm chi phí liên quan đến phí CFS

• Làm việc với công ty giao nhận – Thay vì phải trải qua tất cả các thủ tục có thể không chỉ tốn kém mà còn mệt mỏi.

Các nhà giao nhận vận tải có kinh nghiệm về các thủ tục liên quan đến hàng tại kho CFS và đừng quên rằng họ có mối quan hệ tốt với nhau. Do đó, họ có thể dễ dàng xử lý việc vận chuyển của bạn khi bạn tiếp tục công việc hàng ngày của mình mà không cần lo lắng.

• Được thông báo đầy đủ về phí CFS trước khi lựa chọn dịch vụ.

Thiếu kiến ​​thức về những thông tin liên quan đến phí CFS có thể khiến bạn phải chịu nhiều chi phí hơn bình thường.

• Đừng phân loại lô hàng của bạn là hàng khẩn cấp.

Việc gửi hàng gấp có xu hướng thu nhiều phí hơn so với những chuyến hàng khác. Lên kế hoạch sớm để tránh những giờ cao điểm có thể làm tăng chi phí của bạn.

• Vận chuyển hàng hóa của bạn trong mùa thấp điểm. Trước khi bạn bắt đầu vận chuyển, hãy nghiên cứu thích hợp và phân tích thời điểm tốt nhất để vận chuyển hàng hóa của bạn.

Vào mùa thấp điểm, hoạt động tại các kho CFS giảm và do đó phí thường thấp hơn bình thường. Đây sẽ là thời điểm thích hợp để bạn vận chuyển hàng hóa của mình.

Nói tóm lại, CFS là 1 loại phụ phí cước biển phụ thu đối với những khách hàng sử dụng dịch vụ tại kho CFS của hãng vận chuyển. Và chỉ có hàng lẻ ghép cont (LCL) mới phải chịu khoản phí này.

Rất mong bài viết có thể đến với nhiều bạn đọc hơn nữa để Vinalogs và bạn cùng nhau chia sẻ kiến thức.