Bạn muốn tìm hiểu cách thức khai hải quan điện tử để dễ dàng thông quan hàng hóa?
Việc khai báo hải quan điện tử giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và quy trình thủ tục xuất nhập khẩu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể nắm rõ cách thức thực hiện.
Khai hải quan điện tử là việc doanh nghiệp sử dụng phần mềm chuyên dụng để khai báo và gửi thông tin tờ khai hải quan tới hệ thống của cơ quan hải quan thông qua mạng internet. Đây là phương thức hiện đại, thay thế cho khai báo thủ công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đồng thời giảm thiểu sai sót nhờ việc kiểm tra và phản hồi từ hệ thống tự động.
Trước khi bắt đầu thực hiện, bạn cần:
Các bước chi tiết trong quy trình khai hải quan điện tử như sau:
Bạn cần nhập các thông tin trên phần mềm hải quan điện tử theo đúng mẫu quy định. Bao gồm:
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn truyền tờ khai điện tử tới hệ thống của Chi cục Hải quan nơi quản lý cảng hoặc kho CFS giữ hàng. Nếu có tờ khai trị giá, bạn cũng cần truyền kèm theo để hệ thống tiếp nhận và xử lý.
Khi hệ thống tiếp nhận tờ khai, sẽ có phản hồi thông báo tình trạng xử lý. Có hai trường hợp:
Kết quả phân luồng tờ khai và các bước tiếp theo:
Luồng xanh – Thông quan nhanh chóng
Luồng vàng – Kiểm tra hồ sơ hải quan
Luồng đỏ – Kiểm tra thực tế hàng hóa
Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra (nếu có), bạn tiến hành in tờ khai từ hệ thống. Mang tờ khai này cùng các giấy tờ cần thiết tới cảng hoặc kho để làm thủ tục lấy hàng.
Mặc dù quy trình hiện nay đã đơn giản hóa, nhưng ở một số chi cục hải quan, doanh nghiệp vẫn phải in tờ khai và trình bộ hồ sơ giấy dù thuộc luồng Xanh để hoàn tất thủ tục lấy hàng.
Đảm bảo nhập thông tin chính xác – Đặc biệt là mã HS, tên hàng và trị giá lô hàng
Thông tin trên tờ khai hải quan là cơ sở để cơ quan chức năng xác định thuế, chính sách quản lý và kiểm tra hàng hóa. Sai sót trong việc khai báo có thể dẫn đến nhiều hậu quả như bị phạt, kéo dài thời gian thông quan, hoặc thậm chí lô hàng bị giữ để xác minh.
Theo dõi thường xuyên phản hồi từ hệ thống để kịp thời chỉnh sửa nếu có lỗi phát sinh
Hệ thống hải quan điện tử sẽ tự động phản hồi thông tin sau khi bạn truyền tờ khai. Việc không theo dõi sát sao các phản hồi này có thể khiến bạn bỏ lỡ các thông báo quan trọng, dẫn đến tờ khai bị treo hoặc chậm trễ trong thông quan.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ điện tử và in tờ khai khi cần đối chứng
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có căn cứ đối chứng khi có kiểm tra hậu kiểm hoặc tra soát từ cơ quan hải quan. Mặc dù tờ khai được truyền và lưu trữ điện tử, nhưng trong một số trường hợp, bạn vẫn cần in hồ sơ giấy để nộp bổ sung hoặc trình kiểm tra.
Chuẩn bị trước các tình huống phát sinh trong quy trình kiểm tra thực tế
Đối với các lô hàng thuộc luồng đỏ hoặc bị nghi ngờ, bạn cần phối hợp với cán bộ hải quan để kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nếu công ty bạn chưa muốn đầu tư phần mềm khai hải quan điện tử, việc hợp tác với dịch vụ khai thuê hải quan là giải pháp tối ưu. Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo lô hàng thông quan đúng thời hạn.
Việc thực hiện khai hải quan điện tử đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ với dịch vụ khai thuê hải quan uy tín hoặc tìm đến những chuyên gia trong lĩnh vực để được tư vấn chi tiết.
Tham khảo thêm:
Nếu bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong bài viết này thì nhấp Like & Share để bạn bè cùng đọc nhé. Cám ơn bạn!
Chuyển từ Khai hải quan điện tử về Thủ tục hải quan
Chuyển từ Khai hải quan điện tử về Trang chủ
New! Comments
Have your say about what you just read! Leave me a comment in the box below.